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对于沈阳企业商户和个体工商户来说，POS机手续费是经营成本的一部分，可凭合规发票报销抵扣税费，但不少商户不知道如何申请发票、哪些费用可报销，甚至因发票不合规无法抵扣，白白损失成本。今天结合2026年税务新规和沈阳本地报销要求，整理POS机手续费发票报销全流程，帮商户理清细节、减少损失。

先明确：这些POS机相关费用可报销。根据税务规定，沈阳商户可报销的费用包括三类：

一是刷卡手续费（按实际交易扣除金额核算）；

二是设备流量费（每年36-60元，凭缴费凭证报销）；

三是合规设备押金（若押金无法退还，可作为经营成本报销，需提供服务商出具的凭证）。注意：无正规发票、收据的费用，无法纳入报销范围，需提前与服务商确认开票资质。

沈阳商户申请发票，分两种渠道操作。

第一，银行渠道办理的POS机，手续费发票需向对应银行申请，携带营业执照、法人身份证、POS机交易流水（加盖银行公章），到银行网点填写《手续费发票申请表》，审核通过后，银行会在10-15个工作日内开具增值税普通发票（税率6%），部分银行支持电子发票，可直接下载打印报销。沈阳铁西区某企业商户，曾因未带交易流水，多次跑银行补材料，耽误了报销进度，提前备齐材料能提高效率。

第二，第三方机构办理的POS机，向服务商申请发票，需提供营业执照、交易流水截图、缴费记录，服务商需在每月结账后，为商户开具合规电子发票或纸质发票。注意：要求服务商开具“增值税普通发票”，发票抬头需与营业执照名称一致，项目栏注明“POS机手续费”“流量费”等明细，避免开具笼统的“服务费”发票，导致无法报销。

报销避坑与注意事项：沈阳商户需每月及时申请发票，避免跨年度报销（税务规定当年费用需当年报销）；妥善保管发票、交易流水、缴费凭证，以备税务核查；若服务商拒绝开具发票，可向税务部门投诉（拨打12366），同时更换合规服务商。合理申请报销，能有效降低经营成本，避免因发票问题造成损失。